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Auditoria/Higienização de Endereços

:. O Processo.:

Auditoria é um processo semi-automático que compara os dados de endereço em relação a uma base de dados de referência, no caso o Guia Postal Brasileiro, visando identificar e padronizar os dados de endereçamento de acordo com os Correios. 

Incialmente o endereço é separado em seus componentes básicos: Tipo do Logradouro, Nome do Logradouro, Numero, Complemento, Bairro, Cidade, UF e CEP.

O registro é processado diversas vezes, até que seja identificado a informação correspondente na base de referência. A combinação sempre é feita pelo Nome. Um endereço só é retornado se as seguintes condições forem satisfeitas:

  • apenas um registro encontrado: Se o Tipo combinar (ou se o endereço fornecido não possuir Tipo.
  • mais de um registro encontrado: Neste caso, o programa verifica se, entre todos os registros encontrados, apenas um possui o mesmo Tipo do endereço fornecido (neste caso, a comparação dos três primeiros dígitos do CEP também se aplica), ou se apenas um possui o mesmo Bairro, ou se o Tipo e o Bairro combinam, ou se apenas um possui os mesmos oito dígitos do CEP, além do mesmo Tipo.

NOTAS:

  1. O GPB é acrescido de novos registros através de consulta a fontes de informação confiáveis, como listas telefônicas, guias de ruas, agências de Correios em cidades de menor porte, etc.
  2. O número precisa combinar com o endereço encontrado tanto no Lado (par ou ímpar) quanto na faixa (número inicial e final do endereço coberto pelo CEP), para que este seja considerado ‘selecionável’.

O endereço é processado por diversos algoritmos, utilizando dicionários, substituições e pesquisa fonética, visando identificar com precisão o nome da rua, faixas de ceps e lado par/impar do logradouro exceto para Cidade de CEP Único, onde não existem endereços disponíveis.

Cidade de CEP Único: Qualquer endereço daquela cidade possui um único CEP. Não existe relação de endereços para a cidade, portanto os endereços não podem ser validados, apenas o CEP.

 Verificação de Caixa Postal: Quando o endereço for CAIXA POSTAL, o cadastro de caixas postais será consultado.

Os seguintes métodos não são aplicáveis ao processamento automático de registros, mas são utilizados no processamento manual.

Pesquisa do CEP de Oito Dígitos: Todos os registros no GPB com o CEP idêntico ao fornecido são apresentados. O operador seleciona uma das opções ou as descarta.

Pesquisa dos Cinco Dígitos do CEP: Todos os registros no GPB que tenham o CEP antigo de 5 dígitos idêntico aos primeiros 5 dígitos do CEP fornecido são apresentados (independentemente do CEP original ter ou não 5 dígitos). O operador seleciona uma das opções ou as descarta.

Além do processamento automático, o programa dispõe de um modo interativo, permitindo que os dados sejam editados e processados novamente.

Ao final do processo de auditoria, um relatório sumário pode ser impresso, mostrando o número de registros do arquivo, e o total de registros que tiveram endereços encontrados e não encontrados. Para registros com endereço encontrado, segue uma relação do número de registros convertidos por cada método, e para os que não tiveram endereço encontrado, a relação é agrupada pela razão de não localização.

De acordo com o especificado pelo cliente, os endereços padronizados e seus CEPs encontrados correspondentes são retornados para os campos originais da massa de endereços. Endereços padronizados com comprimento maior que o comprimento máximo do campo original, bem como endereços não encontrados não atualizam o endereço original.

. Resultados da Auditoria .

Ao final do processo de Auditoria teremos além do endereço original, o endereço auditado e padronizado de acordo com a formatação dos CORREIOS e o CEP de 8 dígitos oficial do logradouro ou cidade. As informações padronizadas do endereço poderão substituir ou não a informação original do arquivoa.

A cada passagem de verificação, um campo do arquivo (Resultado) é valorizado, indicando o método de conversão usado para verificar o endereço, ou a razão pela qual o endereço não foi encontrado.

  • Quando a Ocorrência possuir uma letra, o endereço correto não foi localizado.
  • Se Ocorrência estiver vazio, o endereço foi encontrado e o CEP encontrado é idêntico ao original.
  • Se Ocorrência possuir um dígito ou J, o endereço foi localizado através do método correspondente, mas o CEP encontrado é diferente do original.

Após a Auditoria, verifique os endereços que tiveram CEP convertido, mas resultaram em Ocorrências 6 ou 7. O endereço informado não possui número e pode ser inválido.


. Modelo de Relatório Sumário de Auditoria .

Equacao Informatica e Comercio Ltda.
Sumario da Auditoria de Enderecos
Cliente: Equacao - Uso Interno
Arquivo: I:\CONVCEP\MODELO.DBF
Total de Registros : 222991
CEPs Encontrados : 208524 ( 93.51%)
CEPs Nao Encontrados: 14467 ( 6.49%)

Sumario dos CEPs Encontrados

Significado

Numero

Percentual

Sigla

CEP Original Identico

147677

(70.82%)

( )

Cidade de CEP Unico

6357

( 3.05%)

(0)

Combinacao Exata do Logradouro

42506

(20.38%)

(1)

Combinacao Exata Logradouro s/ numero

447

( 0.21%)

(6)

Combinacao Aproximada do Logradouro

2345

( 1.12%)

(2)

Eliminacao de Titulos/Preposicoes

5227

( 2.51%)

(3)

Eliminacao Tit/Prep. sem numero

89

( 0.04%)

(7)

Abrev. Palavras (menos primeira)

2037

( 0.98%)

(8)

Abrev. Palavras (menos ultima)

533

( 0.26%)

(9)

Eliminacao de Palavras Intermediarias

330

( 0.16%)

(4)

Pesquisa Fonetica

858

( 0.41%)

(5)

Outras Ocorrencias

118

( 0.06%)

(?)

Sumario dos CEPs Não Encontrados

Significado

Numero

Percentual

Sigla

Cidade Nao Encontrada

158

( 1.09%)

(A)

Cidade/Logradouro Nao Preenchido

144

( 1.00%)

(C)

Cidade em Duplicata no Estado

141

( 0.97%)

(B)

Logradouro em Duplicata na Cidade

1858

(12.84%)

(F)

Logradouro e CEP Nao Encontrados

11913

(82.35%)

(G)

Logradouro Sem Numero

204

( 1.41%)

(I)

Outras Ocorrencias

49

( 0.34%)

(?)

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