Auditoria/Higienização de Endereços

Auditoria é um processo semi-automático que compara os dados de endereço de um arquivo em relação a uma base de dados de referência, no caso o Guia Postal Brasileiro, visando identificar e padronizar os dados de endereçamento de acordo com os Correios.

Inicialmente o endereço é separado em seus componentes básicos: Tipo do Logradouro, Nome do Logradouro, Numero, Complemento, Bairro, Cidade, UF e CEP.

O registro é processado diversas vezes, até que seja identificado a informação correspondente na base de referência. A combinação sempre é feita pelo Nome. Um endereço só é retornado se as seguintes condições forem satisfeitas:

• apenas um registro encontrado: Se o Tipo combinar (ou se o endereço fornecido não possuir Tipo) ;
• mais de um registro encontrado: Neste caso, o programa verifica se, entre todos os registros encontrados, apenas um possui o mesmo Tipo do endereço fornecido (neste caso, a comparação dos três primeiros dígitos do CEP também se aplica), ou se apenas um possui o mesmo Bairro, ou se o Tipo e o Bairro combinam, ou se apenas um possui os mesmos oito dígitos do CEP, além do mesmo Tipo.

NOTAS:

1. O GPB é acrescido de novos registros através de consulta a fontes de informação confiáveis, como listas telefônicas, guias de ruas, agências de Correios em cidades de menor porte, etc.
2. O número precisa combinar com o endereço encontrado tanto no Lado (par ou ímpar) quanto na faixa (número inicial e final do endereço coberto pelo CEP), para que este seja considerado ‘selecionável’.

O endereço é processado por diversos algoritmos, utilizando dicionários, substituições e pesquisa fonética, visando identificar com precisão o nome da rua, faixas de CEPs e lado par/impar do logradouro exceto para Cidade de CEP Único, onde não existem endereços disponíveis.

Cidade de CEP Único: Qualquer endereço daquela cidade possui um único CEP. Não existe relação de endereços para a cidade, portanto os endereços não podem ser validados, apenas o CEP.

Verificação de Caixa Postal: Quando o endereço for CAIXA POSTAL, o cadastro de caixas postais será consultado.

Os seguintes métodos não são aplicáveis ao processamento automático de registros, mas são utilizados no processamento manual.

Pesquisa do CEP de Oito Dígitos: Todos os registros no GPB com o CEP idêntico ao fornecido são apresentados. O operador seleciona uma das opções ou as descarta.

Pesquisa dos Cinco Dígitos do CEP: Todos os registros no GPB que tenham o CEP antigo de 5 dígitos idêntico aos primeiros 5 dígitos do CEP fornecido são apresentados (independentemente do CEP original ter ou não 5 dígitos). O operador seleciona uma das opções ou as descarta.

Além do processamento automático, o programa dispõe de um modo interativo, permitindo que os dados sejam editados e processados novamente.

Ao final do processo de auditoria, um relatório sumário pode ser impresso, mostrando o número de registros do arquivo, e o total de registros que tiveram endereços encontrados e não encontrados. Para registros com endereço encontrado, segue uma relação do número de registros convertidos por cada método, e para os que não tiveram endereço encontrado, a relação é agrupada pela razão de não localização.

De acordo com o especificado pelo cliente, os endereços padronizados e seus CEPs encontrados correspondentes são retornados para os campos originais da massa de endereços.  Endereços padronizados com comprimento maior que o comprimento máximo do campo original, bem como endereços não encontrados não atualizam o endereço original.

Resultados da Auditoria

Ao final do processo de Auditoria teremos além do endereço original, o endereço auditado e padronizado de acordo com a formatação dos CORREIOS e o CEP de 8 dígitos oficial do logradouro ou cidade. As informações padronizadas do endereço poderão substituir ou não a informação original do arquivo.

A cada passagem de verificação, um campo do arquivo (Resultado) é valorizado, indicando o método de conversão usado para verificar o endereço, ou a razão pela qual o endereço não foi encontrado.

Abaixo baixo um modelo do relatório de estatística emitido apos o processamento dos endereços:

Veja também o Protocolo de Endereçamento Postal Brasileiro.